Gerente de oficina

Vacante inmediata para Gerente de Oficina en Coconut Creek, Fl.

El/La Gerente de Oficina es responsable de diversas funciones organizativas y operativas cruciales, como la gestión de nóminas, la seguridad de las instalaciones, las funciones de RR. HH., la elaboración de informes y el desarrollo y mantenimiento de descripciones de puestos e instrucciones de trabajo. El/La candidato/a ideal posee sólidas habilidades organizativas, una atención excepcional al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas con eficiencia.

Responsabilidades primarias:

1. Gestión de nóminas:

   • Procesar la nómina semanal garantizando que todos los empleados reciban una compensación precisa y oportuna.
   • Mantener registros actualizados de la asistencia de los empleados, horas extras, días de enfermedad y vacaciones.
   • Resolver cualquier discrepancia en la nómina y comunicarse con los proveedores de nómina o proveedores de software según sea necesario.
   • Manténgase informado sobre las regulaciones de nómina locales, estatales y federales para garantizar el cumplimiento.

2. Seguridad de las instalaciones:

   • Supervisar y mantener un ambiente de trabajo seguro, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
   • Programar y supervisar inspecciones y simulacros de seguridad regulares.
   • Coordinar con los proveedores de servicios para controles de equipos, mantenimiento y reparaciones.
   • Gestionar el inventario de equipos de seguridad y suministros de primeros auxilios.

3. Recursos Humanos (RRHH):

   • Ayudar en el proceso de reclutamiento, incluidas las publicaciones de empleo, el seguimiento de solicitantes y las entrevistas iniciales.
   • Mantener registros confidenciales de los empleados, incluidos contratos, evaluaciones de desempeño y acciones disciplinarias.
   • Coordinar programas de capacitación y desarrollo profesional de empleados.
   • Abordar las consultas de los empleados respecto a las políticas y beneficios de RRHH.

4. Informes:

   • Preparar informes operativos semanales, mensuales, trimestrales y anuales para la alta dirección.
   • Colaborar con distintos departamentos para recopilar datos y conocimientos necesarios.
   • Analizar y presentar métricas operativas, identificando áreas de mejora.
   • Mantener un registro organizado de todos los informes para futuras referencias.

5. Descripciones de puestos e instrucciones de trabajo:

   • Desarrollar y actualizar descripciones de trabajo detalladas para todos los puestos dentro de la organización.
   • Colaborar con los jefes de departamento para establecer instrucciones de trabajo claras para diversas tareas y procesos.
   • Revisar y modificar periódicamente las descripciones de puestos y las instrucciones de trabajo para alinearlas con las necesidades cambiantes del negocio.
   • Asegúrese de que todos los empleados tengan acceso a las instrucciones de trabajo y recursos de capacitación pertinentes.
   • Delegar a otros miembros del personal quienes pueden hacer un mejor uso del tiempo.

Cualificaciones:

• Licenciatura en Administración de Empresas o área afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en gestión de oficina o puesto administrativo.
• Familiaridad con las mejores prácticas de RRHH y sistemas de nómina.
• Conocimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo.
• Competencia en Microsoft Office Suite y software de gestión de oficina.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Fuertes habilidades para resolver problemas y habilidades analíticas.

Beneficios:

• Salario competitivo y paquete de beneficios.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo.

Lunes a viernes de 8:30 a 17:00 horas
10 días festivos pagados
Gane 1 PTO por cada mes trabajado