El documento AIA A701 Instrucciones para los licitantes 2018 se utiliza para los siguientes exámenes de contratistas de Florida:
- Negocios y finanzas
- Contratista general
- Contratista de construcción
- Contratista residencial
INFORMACIÓN GENERAL
Objetivo. El Documento AIA A701™–2018 está destinado a proyectos de licitación competitiva. Las Instrucciones a los Licitantes informan a los Licitantes sobre cómo obtener los documentos para licitar un Proyecto; cómo presentar solicitudes de aclaración, interpretación y sustituciones; cómo se transmitirán las adendas; y cómo presentar las Ofertas. También se abordan temas como la garantía de mantenimiento de la oferta, la modificación o el retiro de las Ofertas, y las garantías de cumplimiento y pago.
Documentos relacionados. Este documento complementa y se ha preparado para su uso con el Documento AIA A201-2017. También puede utilizarse con el Documento AIA A232™–2009, Condiciones Generales del Contrato de Construcción, Edición del Director de Construcción como Asesor. La información específica de cada proyecto debe proporcionarse en el anuncio o la invitación a licitación, en las disposiciones complementarias del proyecto o en un suplemento de este documento.
La información del Documento AIA G612™-2017, Instrucciones del propietario al arquitecto, Parte B: Procedimientos de licitación debe utilizarse para completar A701.
¿Por qué utilizar los documentos contractuales de AIA? Los Documentos Contractuales de AIA son el resultado de un proceso de consenso que busca equilibrar los intereses de todas las partes en el proyecto de construcción. Reflejan las prácticas reales de la industria, no la teoría. Son documentos legales de vanguardia, revisados periódicamente para adaptarse a los cambios en la legislación y la industria; sin embargo, están redactados, en la medida de lo posible, en un lenguaje cotidiano. Finalmente, los Documentos Contractuales de AIA son flexibles: están diseñados para adaptarse a proyectos individuales, pero de tal manera que las modificaciones se distinguen fácilmente del texto original impreso.
Uso de formularios no AIA. Si se va a utilizar una combinación de documentos AIA y no AIA, se debe tener especial cuidado para lograr coherencia en el lenguaje y la intención entre los documentos.
Uso de Documentos Actuales. Antes de utilizar cualquier Documento de Contrato de AIA, los usuarios deben consultar www.aia.org o un componente AIA local para verificar la edición más reciente.
Reproducciones. Este documento es una obra protegida por derechos de autor y no puede reproducirse ni extraerse sin la autorización expresa por escrito del AIA. No se otorga permiso implícito para reproducir este documento, ni la membresía en el Instituto Americano de Arquitectos confiere ningún derecho adicional para reproducirlo.
Este documento está destinado a ser consumible; es decir, el documento original adquirido debe consumirse durante su uso. No se puede reproducir para manuales de proyecto. Si un usuario desea incluir una o varias muestras de este documento en un manual de proyecto, lo habitual es adquirir varios formularios preimpresos y encuadernar uno en cada manual.
A diferencia de muchos otros Documentos Contractuales de la AIA, el A701–2018 no incluye la autorización expresa por escrito de la AIA para reproducir copias del documento. La AIA no permitirá la reproducción de este documento ni de su texto, salvo previa solicitud por escrito y con la correspondiente autorización por escrito.
Los derechos de reproducción del documento pueden variar para los usuarios de documentos adquiridos electrónicamente. Estos usuarios deben consultar el Acuerdo de Licencia de Usuario Final (CLUF).
Para denunciar violaciones de derechos de autor de los documentos contractuales del AIA, envíe un correo electrónico al asesor legal del Instituto Americano de Arquitectos, copyright@aia.org.
CAMBIOS CON RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR
Se ha actualizado la A701 para abordar las ofertas electrónicas. Se han realizado los siguientes cambios de contenido en la A701.
Artículo 1. Definiciones
§ 1.1 Debido a que “Documentos contractuales propuestos” es un término definido, ahora se ha capitalizado como “Documentos contractuales propuestos”.
§ 1.3 Se ha aclarado la definición de Addenda para reconocer que estos instrumentos escritos o gráficos, que forman parte de los Documentos Contractuales Propuestos, se emiten antes de la fecha de recepción de Ofertas y no antes de la ejecución del Contrato.
§ 1.6 Esta sección ha sido modificada para tener en cuenta las alternativas que no cambian la oferta base.
Artículo 2 Declaraciones del licitante
Este artículo se simplificó introduciendo subsecciones para identificar claramente cada representación.
§ 2.6 Esta nueva sección informa a todos los participantes del proyecto sobre la posible exposición a daños liquidados haciendo referencia al formulario de Acuerdo entre el Propietario y el Contratista para confirmar dichas disposiciones.
Artículo 3 Documentos de licitación
Este artículo se simplificó introduciendo subsecciones para identificar claramente cada representación.
§ 3.3.2.1-3.3.2.3 Estas subsecciones detallan el proceso mediante el cual los Oferentes deberán presentar solicitudes de sustitución.
Artículo 4 Procedimientos de licitación
Este artículo se simplificó introduciendo subsecciones para identificar claramente cada representación.
§ 4.1.7 Se ha modificado el requisito de que el Licitante proporcione evidencia de su autoridad legal para actuar dentro de la jurisdicción de la Obra para proporcionar evidencia de su autoridad legal para actuar dentro de la jurisdicción donde se ubica el Proyecto.
§ 4.1.8 Esta nueva sección requiere que el Oferente asuma los costos de preparación de su Oferta.
§ 4.4.1 Esta sección aclara los procedimientos para el Licitante y la parte designada para recibir Ofertas cuando modifican o retiran una Oferta antes de la fecha y hora designadas para la recepción de Ofertas.
§ 4.4.3 Esta nueva sección permite al Licitante que descubra un error administrativo en su Oferta retirarla dentro de los dos días siguientes a la apertura de la Oferta, o dentro del plazo especificado por la jurisdicción donde se ubica el Proyecto. El Licitante deberá presentar evidencia del error administrativo a satisfacción razonable del Arquitecto, tras lo cual la Oferta será retirada y no se volverá a presentar.
Artículo 6 Información posterior a la licitación
§ 6.2 Esta sección ha sido revisada para proporcionar un plazo de 14 días antes del vencimiento del plazo para el retiro de ofertas para que el licitante a quien se esté considerando la adjudicación de un contrato solicite, por escrito, que el propietario le proporcione evidencia razonable de los arreglos financieros del propietario para el proyecto.El Propietario dispone entonces de siete días para presentar dicha evidencia al Licitante, lo que deja siete días hasta el vencimiento del plazo para retirar las Ofertas. El Licitante no está obligado a ejecutar el Acuerdo entre el Propietario y el Contratista si no presenta evidencia razonable dentro del plazo establecido.
Artículo 7 Garantía de cumplimiento y garantía de pago
§ 7.1.3 La entidad que emite las fianzas debe estar legalmente autorizada en la jurisdicción donde se ubica el Proyecto para garantizar que la entidad esté sujeta a la regulación.
USANDO A701–2018
Modificaciones. En particular, en lo que respecta a las leyes de licencias profesionales o de contratistas, los códigos de construcción, los impuestos, los cargos monetarios e intereses, el arbitraje, la indemnización, el formato y el tamaño de fuente, los Documentos Contractuales de AIA podrían requerir modificaciones para cumplir con las leyes estatales o locales. Se recomienda a los usuarios consultar con un abogado antes de completar o modificar un documento.
En un Documento de Contrato AIA en papel adquirido, las modificaciones necesarias se pueden realizar escribiendo o mecanografiando los términos apropiados en los espacios en blanco provistos en el documento, o adjuntando Condiciones Suplementarias, condiciones especiales o enmiendas referenciadas.
También se pueden realizar modificaciones directas a los Documentos Contractuales de AIA adquiridos en papel eliminando texto. Sin embargo, se debe tener cuidado al realizar este tipo de eliminaciones.
Bajo ninguna circunstancia se debe tachar el lenguaje estándar para hacerlo ilegible. Por ejemplo, no se debe aplicar cinta adhesiva, corrector líquido ni usar X que oculten completamente el texto. Estas prácticas pueden generar sospechas de ocultación fraudulenta o sugerir que el documento completado y firmado ha sido manipulado. Ambas partes deben firmar a mano las modificaciones.
Utilizando el software AIA, se pueden realizar modificaciones para insertar información y revisar el texto estándar AIA según lo permita el software.
Al revisar las modificaciones realizadas correctamente a un Documento Contractual AIA estándar, las partes familiarizadas con dicho documento pueden comprender rápidamente la esencia de la relación propuesta. Los intercambios comerciales se simplifican y agilizan considerablemente, se fomenta la buena fe en las transacciones y, de lo contrario, se exponen cláusulas latentes para su examen.
Los Documentos Contractuales de AIA no pueden reescribirse ni escanearse electrónicamente. Reescribir puede introducir errores tipográficos y empañar la interpretación legal de una cláusula estándar. Además, la reescribir ni escanear electrónicamente no están permitidos bajo la licencia limitada del usuario para el uso del documento, constituyen la creación de una obra derivada y violan los derechos de autor de AIA.
Portada
Proyecto. El Proyecto debe describirse con suficiente detalle para identificar (1) el nombre oficial o título de la instalación; (2) la ubicación del sitio; y (3) una descripción del Proyecto, incluido el uso, tamaño y capacidad o alcance propuestos para el edificio.
Dueño. El Propietario debe identificarse mediante su dirección completa y nombre legal, así como su forma jurídica (empresa unipersonal, sociedad colectiva, empresa conjunta, asociación sin personalidad jurídica, sociedad comanditaria o corporación [general, de responsabilidad limitada, cerrada o profesional], etc.). Se puede añadir otra información, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico.
Arquitecto. El arquitecto debe identificarse con su dirección completa y nombre legal, así como su forma jurídica (empresa unipersonal, sociedad colectiva, empresa conjunta, asociación sin personalidad jurídica, sociedad comanditaria o corporación [general, de responsabilidad limitada, cerrada o profesional], etc.). Se puede añadir otra información, como números de teléfono y direcciones electrónicas.
Artículo 3 Documentos de licitación
§ 3.1.1 El texto revisado reconoce que los Documentos de Licitación pueden emitirse en formato electrónico o en papel. Especifique el formato en que están disponibles los Documentos de Licitación.
§ 3.2.2 Especificar la forma en que los Oferentes deberán presentar las solicitudes de aclaración e interpretación.
§ 3.4.1 Especifique la forma en que se transmitirán las Adendas a los Oferentes.
Artículo 4 Procedimientos de licitación
§ 4.2.1 Proporcione el tipo de garantía de la oferta, como una fianza de garantía, una garantía bancaria incondicional, una carta de crédito irrevocable o un cheque certificado, y el monto de la garantía.
§ 4.2.3 Una empresa que emita fianzas de garantía debe estar legalmente autorizada en la jurisdicción donde se ubica el Proyecto.
§ 4.2.4 Insertar el número de días después de la apertura de las ofertas en los cuales un ofertante puede retirar su oferta y solicitar la devolución de su garantía de oferta.
§ 4.3.1 Especificar la forma en que el Oferente deberá presentar su Oferta.
§ 4.3.3 Esta disposición se ha modificado, pasando de reconocer únicamente la presentación de ofertas en papel a la presentación general, considerando tanto las ofertas electrónicas como las impresas. En lugar de devolver las ofertas sin abrir recibidas después de la fecha y hora designadas para su recepción, no se aceptarán, ni en formato electrónico ni impreso. Esto aplica a las ofertas presentadas en un lugar incorrecto.
§ 4.4.3 Indique qué ocurre con la garantía de licitación cuando se retira una oferta debido a que el arquitecto está razonablemente convencido de que el licitante cometió un error administrativo en su oferta. Por ejemplo, la garantía de licitación puede devolverse si el licitante afectado no fue el licitante responsable y con la oferta más baja.
Artículo 7 Garantía de cumplimiento y garantía de pago
§ 7.1.4 Indique el monto en dólares o el porcentaje de la Suma del Contrato de cada bono si es un monto distinto del 100% de la Suma del Contrato.
Artículo 8 Enumeración de los documentos contractuales propuestos
En este artículo se debe incluir una lista detallada de todos los Documentos Contractuales Propuestos. Si se enumeran documentos opcionales que se incorporarán como Documentos Contractuales Propuestos, marque la casilla correspondiente e inserte una descripción adecuada del documento. En la Sección 8.1.9, enumere los documentos adicionales que formarán parte de los Documentos Contractuales Propuestos.
